1 Who We Are

LeaseSwap Inc. ("LeaseSwap", "we", "our", or "us") is committed to protecting the privacy and security of your personal information. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, and safeguard your information in compliance with the Act respecting the protection of personal information in the private sector (Law 25, Québec) and the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA).

By using our website (leaseswap.ca), our services, or by providing your personal information to us, you consent to the practices described in this policy.

2 Who We Collect Information From

LeaseSwap serves three types of users:

• Sellers — Individuals who post a vehicle lease for transfer through our platform.
• Buyers — Individuals who browse listings and submit requests to take over a lease.
• Sell Your Car Applicants — Individuals who submit their vehicle for a market offer through our "Sell Your Car" service.

3 Information We Collect

Sellers — When you post a listing, we collect:

• Name, email address, and phone number
• City and province of residence
• Vehicle details (year, make, model, trim, mileage, features, photos)
• Lease details (monthly payment, months remaining, leasing company, buyout value, cash incentive)
• Payment information (processed securely by Stripe — we do not store card details)

By submitting your listing, you consent to LeaseSwap using your vehicle and contact information to market your listing to qualified, interested buyers.

Buyers — When you submit a request or inquiry, we collect:

• First and last name
• Email address and phone number
• Preferred date and time for a test drive
• Any message you choose to include

Sell Your Car Applicants — When you submit a vehicle offer request, we collect:

• Name, email address, and phone number
• Vehicle details (year, make, model, mileage, condition)
• Photos of your vehicle (uploaded and stored on Cloudinary)

4 How We Use Your Information

LeaseSwap uses your personal information to:

• Provide and manage our lease transfer and vehicle sale services
• Communicate with you regarding your listing, inquiry, or offer
• Connect buyers and sellers for potential transactions
• Process payments securely via Stripe
• Improve our website and services
• Comply with legal and tax obligations
• Send you relevant updates or service information (you may unsubscribe at any time)

5 Disclosure to Third Parties

In the course of providing our services, LeaseSwap may share personal information with third-party service providers for purposes including payment processing, data storage, and content delivery. LeaseSwap makes reasonable efforts to ensure that all third parties handling your information maintain appropriate safeguards and use it solely for the purposes for which it was disclosed.

Personal information may also be shared with buyers or sellers as necessary to facilitate a lease transfer or vehicle transaction, and only to the extent required to complete that transaction.

LeaseSwap may also disclose personal information when required by law or regulatory authorities.

We do not sell or rent your personal information to any third party.

6 Cookies and Analytics

LeaseSwap.ca may use cookies and analytics tools to improve your browsing experience and understand how visitors use our site. These tools may collect non-identifiable information such as browser type, device, IP address, and pages visited.

You can disable cookies in your browser settings at any time, although this may affect some website functionality.

7 Data Security and Retention

LeaseSwap employs technical, physical, and administrative safeguards to protect your personal information from unauthorized access, use, or disclosure. All payment data is processed by Stripe and is never stored on our servers.

We retain your personal information only for as long as necessary to fulfill the purposes described in this policy, or as required by applicable law.

8 Your Rights

In accordance with Law 25 (Québec) and PIPEDA, you have the right to:

• Access — request a copy of the personal information we hold about you
• Rectification — request correction of any inaccurate or incomplete information
• Withdrawal of consent — withdraw your consent for future communications or data use
• Deletion — request deletion of your personal data (subject to legal retention requirements)
• Portability — request that your data be transferred to another organization, where technically feasible

To exercise any of these rights, please contact us at the address below.

9 Contact — Privacy Officer

For questions, concerns, or to exercise your privacy rights, please contact our Privacy Officer:

10 Updates to This Policy

LeaseSwap may update this Privacy Policy periodically to reflect changes in our practices or legal requirements. We will notify you of significant changes by posting a notice on our website. Your continued use of our services after such updates constitutes acceptance of the revised policy.

1 Qui sommes-nous

LeaseSwap Inc. (« LeaseSwap », « nous », « notre » ou « nos ») s'engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos renseignements personnels. La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos informations conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25, Québec) et à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE).

En utilisant notre site web (leaseswap.ca), nos services, ou en nous fournissant vos renseignements personnels, vous consentez aux pratiques décrites dans la présente politique.

2 De qui collectons-nous des informations

LeaseSwap dessert trois types d'utilisateurs :

• Vendeurs — Personnes qui publient une location de véhicule pour transfert sur notre plateforme.
• Acheteurs — Personnes qui consultent les annonces et soumettent des demandes pour reprendre une location.
• Demandeurs Vendre votre auto — Personnes qui soumettent leur véhicule pour une offre du marché via notre service « Vendre votre auto ».

3 Informations que nous collectons

Vendeurs — Lorsque vous publiez une annonce, nous collectons :

• Nom, adresse courriel et numéro de téléphone
• Ville et province de résidence
• Détails du véhicule (année, marque, modèle, garniture, kilométrage, caractéristiques, photos)
• Détails de la location (paiement mensuel, mois restants, société de financement, valeur de rachat, incitatif en argent)
• Informations de paiement (traitées de façon sécurisée par Stripe — nous ne stockons pas les données de carte)

En soumettant votre annonce, vous consentez à ce que LeaseSwap utilise vos informations sur le véhicule et vos coordonnées pour commercialiser votre annonce auprès d'acheteurs qualifiés et intéressés.

Acheteurs — Lorsque vous soumettez une demande ou une enquête, nous collectons :

• Prénom et nom de famille
• Adresse courriel et numéro de téléphone
• Date et heure préférées pour un essai routier
• Tout message que vous choisissez d'inclure

Demandeurs Vendre votre auto — Lorsque vous soumettez une demande d'offre pour votre véhicule, nous collectons :

• Nom, adresse courriel et numéro de téléphone
• Détails du véhicule (année, marque, modèle, kilométrage, état)
• Photos de votre véhicule (uploadées et stockées sur Cloudinary)

4 Comment nous utilisons vos informations

LeaseSwap utilise vos renseignements personnels pour :

• Fournir et gérer nos services de transfert de location et de vente de véhicules
• Communiquer avec vous concernant votre annonce, votre demande ou votre offre
• Mettre en relation acheteurs et vendeurs pour des transactions potentielles
• Traiter les paiements de façon sécurisée via Stripe
• Améliorer notre site web et nos services
• Respecter les obligations légales et fiscales
• Vous envoyer des mises à jour pertinentes ou des informations sur les services (vous pouvez vous désabonner en tout temps)

5 Divulgation à des tiers

Dans le cadre de la prestation de nos services, LeaseSwap peut partager des renseignements personnels avec des fournisseurs de services tiers à des fins notamment de traitement des paiements, de stockage des données et de livraison de contenu. LeaseSwap fait des efforts raisonnables pour s'assurer que tous les tiers qui traitent vos renseignements maintiennent des mesures de protection adéquates et les utilisent uniquement aux fins pour lesquelles ils ont été communiqués.

Des renseignements personnels peuvent également être partagés avec des acheteurs ou des vendeurs dans la mesure nécessaire pour faciliter un transfert de location ou une transaction de véhicule, et uniquement dans la mesure requise pour compléter cette transaction.

LeaseSwap peut également divulguer des renseignements personnels lorsque la loi ou les autorités réglementaires l'exigent.

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels à quelque tiers que ce soit.

6 Témoins (cookies) et analytique

LeaseSwap.ca peut utiliser des témoins et des outils d'analyse pour améliorer votre expérience de navigation et comprendre comment les visiteurs utilisent notre site. Ces outils peuvent collecter des informations non identifiables telles que le type de navigateur, l'appareil, l'adresse IP et les pages visitées.

Vous pouvez désactiver les témoins dans les paramètres de votre navigateur à tout moment, bien que cela puisse affecter certaines fonctionnalités du site.

7 Sécurité et conservation des données

LeaseSwap emploie des mesures de sécurité techniques, physiques et administratives pour protéger vos renseignements personnels contre tout accès, utilisation ou divulgation non autorisés. Toutes les données de paiement sont traitées par Stripe et ne sont jamais stockées sur nos serveurs.

Nous conservons vos renseignements personnels uniquement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs décrits dans cette politique, ou tel que requis par la loi applicable.

8 Vos droits

Conformément à la Loi 25 (Québec) et à la LPRPDE, vous avez le droit de :

• Accès — demander une copie des renseignements personnels que nous détenons à votre sujet
• Rectification — demander la correction de toute information inexacte ou incomplète
• Retrait du consentement — retirer votre consentement pour les communications futures ou l'utilisation des données
• Suppression — demander la suppression de vos données personnelles (sous réserve des exigences légales de conservation)
• Portabilité — demander que vos données soient transférées à une autre organisation, lorsque techniquement réalisable

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse ci-dessous.

9 Contact — Responsable de la protection des données

Pour toute question, préoccupation ou pour exercer vos droits en matière de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des données :

10 Modifications de cette politique

LeaseSwap peut mettre à jour cette Politique de confidentialité périodiquement pour refléter les changements dans nos pratiques ou les exigences légales. Nous vous informerons des changements importants en publiant un avis sur notre site web. Votre utilisation continue de nos services après de telles modifications constitue votre acceptation de la politique révisée.